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Datenschutz

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Stadtjugendring Erlangen, Betreiber der Webseite https://beteiligt-dabei.de. (Informationspflicht nach Art. 13 und 14 EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO).

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2020. Aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter beteiligt-dabei.de/datenschutz.php abgerufen und ausgedruckt werden.

Der Stadtjugendring Erlangen hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können Internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.

Name und Kontakt des Verantwortlichen

Geschäftsstelle:
Stadtjugendring Erlangen im Bayerischen Jugendring KdöR
Gebbertstr. 1
D-91052 Erlangen

Geschäftsführung:
Veronika Lauterbach
Telefon: 09131-97827-25
Mail:
Website: www.sjr-erlangen.de

Datenschutzbeauftragter

Patrick Rühl
Stadtjugendring Fürth
Tel.: 0911 710076
Email:

Rechtsgrundlagen

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DSGVO ist Rechtsgrundlage für das Einholen von Einwilligungen.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DSGVO ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags und zur Beantwortung von Anfragen.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c EU-DSGVO ist Rechtsgrundlage für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. d EU-DSGVO ist Rechtsgrundlage für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich macht.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO ist Rechtsgrundlage, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses des Stadtjugendring Erlangen oder eines Dritten erforderlich ist und die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, überwiegen.

Erbringung unserer satzungs- und geschäftsgemäßen Leistungen

Wir verarbeiten die Daten unserer Mitglieder, Unterstützer, Interessenten, Kunden oder sonstiger Personen entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, sofern wir ihnen gegenüber vertragliche Leistungen anbieten oder im Rahmen bestehender geschäftlicher Beziehung, z.B. gegenüber Mitgliedern, tätig werden oder selbst Empfänger von Leistungen und Zuwendungen sind. Im Übrigen verarbeiten wir die Daten betroffener Personen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, z.B. wenn es sich um administrative Aufgaben oder Öffentlichkeitsarbeit handelt.

Die hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang und der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden Vertragsverhältnis. Dazu gehören grundsätzlich Bestands- und Stammdaten der Personen (z.B., Name, Adresse, etc.), als auch die Kontaktdaten (z.B., E-Mailadresse, Telefon, etc.), die Vertragsdaten (z.B., in Anspruch genommene Leistungen, mitgeteilte Inhalte und Informationen, Namen von Kontaktpersonen) und sofern wir zahlungspflichtige Leistungen oder Produkte anbieten, Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindung, Zahlungshistorie, etc.).

Wir löschen Daten, die zur Erbringung unserer satzungs- und geschäftsmäßigen Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dies bestimmt sich entsprechend der jeweiligen Aufgaben und vertraglichen Beziehungen. Im Fall geschäftlicher Verarbeitung bewahren wir die Daten so lange auf, wie sie zur Geschäftsabwicklung, als auch im Hinblick auf etwaige Gewährleistungs- oder Haftungspflichten relevant sein können. Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird alle drei Jahre überprüft; im Übrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Datenerhebung und -verarbeitung durch unsere Homepage

Den Großteil unserer Homepage können Sie ohne Angaben von personenbezogenen Daten nutzen. An einigen Stellen haben Sie die Möglichkeit, Kontakt mit dem Stadtjugendring Erlangen aufzunehmen oder weitere Dienste zu nutzen (z.B. ein Kontaktformular absenden, für Veranstaltungen anmelden). Dort erheben wir nur die Daten, die wir für diesen Zweck benötigen. Eine Nutzung zu anderen Zwecken erfolgt nicht, außer Sie haben in diese eingewilligt.

Server-Logfiles

Wenn Sie unsere Website aufrufen, werden automatisch folgende Daten erfasst und in den Server-Logfiles gespeichert:

  • Browsertyp/-version
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referer-URL (die zuvor besuchte Seite)
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Mit diesen allgemeinen Informationen ist es uns nicht möglich, eine bestimmte Person zu identifizieren. Die Server-Logfiles sind ein technisches Mittel, um Fehler auf der Homepage zu beheben.

Cookies

Wenige Informationen, die einen störungsfreien Ablauf dieser Website bedingen, werden ausschließlich für die Dauer der Sitzung im Arbeitsspeicher des Web-Browsers als sogenannter Sitzungs-Cookie gespeichert. Dieser und alle in ihm gespeicherten Informationen werden automatisch gelöscht, sobald das Browserfenster geschlossen wird. Sie können Cookies jederzeit über die Einstellungen in Ihrem Browser löschen bzw. deaktivieren.

Anmeldeformular / Kontaktformular

Wenn Sie uns per Anmeldeformular / Kontaktformular Daten oder Nachrichten zukommen lassen, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Übertragung der Daten erfolgt grundsätzlich verschlüsselt (SSL).

Die Verarbeitung der in das Anmeldeformular eingegebenen Daten ist für die Erfüllung eines Vertrags, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Nutzung von „Discord“ und „Minecraft-Java“ als Bestandteile des SJR-Minecraft-Servers

Der Stadtjugendring Erlangen bietet im Rahmen seines Freizeitprogramms für Kinder und Jugendliche einen Zugang zu einem Minecraft-Server an. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran jungen Menschen auch außerhalb unserer regulären Öffnungszeiten einen alternativen Treffpunkt mit pädagogischer Begleitung zu bieten und sich mit uns, sowie untereinander auszutauschen. Um den Jugendschutz zu gewähren wurden strenge Richtlinien verfasst über die jede*r Teilnehmer*in vorab informiert wird. Die Anmeldung erfolgt über unser Anmeldeformular (beteiligt-dabei.de/minecraft.php). Die Anmeldedaten werden nicht weitergegeben und spätestens nach einem Jahr Inaktivität im Spiel gelöscht.

Zu Teilnahme muss Software von Drittanbietern auf dem Rechner installiert werden. Der Stadtjugendring Erlangen übernimmt keine Haftung für diese Software oder eventuell durch diese Software verursachte Schäden.

Es gelten die Datenschutzbestimmungen der Softwarehersteller:
Discord: https://discord.com/privacy

Minecraft: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Der Server wird gehostet von g-portal.com bzw. der Ociris GmbH: https://www.g-portal.com/de/privacy

Umfragen

In einigen Bereichen unserer Webseite bieten wir eine Teilnahme an Umfragen an. Die Teilnahme an diesen Umfragen ist freiwillig und erfolgt somit auf der Einwilligung des/der Teilnehmers*in. Wir erheben diese Daten um bedarfsgerecht auf die aktuelle Situation Jugendlicher reagieren zu können und um Analysen zu Lebensqualität und Wohnraum durchführen zu können. Die Umfragen dazu sind anonym und die gegebenen Antworten werden streng vertraulich verarbeitet. Dies erfolgt auf Grund unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO).

Die Umfragen werden durchgeführt von der enuvo GmbH, Seefeldstrasse 25, CH-8008 Zürich
Datenschutzerklärung der enuvo GmbH: https://www.umfrageonline.com/datenschutz
Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO wurde abgeschlossen

Verwendung von Social Plugins

Wir verwenden keine Social Plugins auf seiner Webseite.

Weitergabe an Dritte

Personenbezogene Daten werden ausschließlich auf Rechnern des Diensteanbieters gespeichert, um missbräuchliche Fremdeinwirkungen Dritter auszuschließen. Diese Daten verwendet nur der Diensteanbieter, wobei der Zugriff nur einem berechtigten Mitarbeiter_innenkreis möglich ist auf diejenigen Daten, die zur Erfüllung der jeweiligen Aufgabe notwendig sind.

Weitergabe an Veranstalter, Kursleiter, weitere Jugendringe

Weiterhin werden einzelne personenbezogene Daten an Dritte (Veranstalter, Kursleiter, Bayerischer Jugendring, Bezirkzjugendring Mittelfranken) weitergeben und dienen damit dem Zweck der Vertragserfüllung, der Durchführung einer Veranstaltung, eines Kurses oder der Unfallvermeidung und Sicherheit.

Für den Fall, dass eine ärztliche Versorgung notwendig ist, werden die notwendigen Daten an Ärzte, Krankenhäuser oder sonstiges medizinisches Versorgungspersonal weitergegeben. Auch dies dient dem Schutz und der Sicherheit Ihres Kindes.

Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch europäische oder nationale Gesetze oder Vorschriften, denen der Stadtjugendring Erlangen unterliegt, vorgesehen ist. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass die weitere Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung erforderlich ist.

Widerrufs- und Widerspruchsrecht

Sie haben gemäß Art. 7 Abs. 3 EU-DSGVO das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe von Art. 21 EU-DSGVO jederzeit widersprechen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO verstößt, haben Sie ein Beschwerderecht bei der für den Stadtjugendring Erlangen zuständigen Aufsichtsbehörde. Sie unterrichtet über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde sowie die Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 EU-DSGVO.

Liste der zuständigen Datenschutzbehörden:

www.bfdi.bund.de/ →Landesdatenschutzbeauftragte_liste.html